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People Operations Generalist/Generalista de Operaciones de Personas

Job Details

Experienced
Anchor Way - Hood River, OR
Full Time
High School
Negligible
Day
Human Resources

People Operations Generalist/Generalista de Operaciones de P

Come work with Tofurky! We are the Nation’s leading manufacturer of plant-based proteins and dairy-free cheeses. Our range of 35+ products can be found in more than 25,000 grocery stores throughout North America and Canada. We’re on a mission to erase the myth that people have to make a choice between enjoying tasty food OR taking care of themselves and the planet. We can do both.

 

Tofurky is looking for a People Operations Generalist team member to join our People Operations Team. This position will be responsible for a wide variety of tasks lending knowledge and support to all People Operations programs.  You’ll be an integral member of the People Operations team with your primary focus being on employee experience and service to internal stakeholders.

 

What you’ll do:

Working collaboratively with our People Operations team, you’ll be responsible for meeting departmental objectives in connection with the full employee life cycle. As a keystone member of the team, you’ll use your excellent interpersonal skills and relationship building skills to carry out key HR-related functional areas such as policy implementation and communication, benefits administration, employee on-/off-boarding, employee relations, executing on employee rewards and recognition programs, as well as, liaising with management to implement engagement initiatives. This dynamic role will be inspired and excited to support employees throughout their employment journey at Tofurky.

 

Responsibilities include:

  • Respond to People Operations-related inquiries, providing support to employees in HR-related topics such as company-sponsored programs, policies, procedures, leave entitlements and resolves issues as appropriate.
  • Review timekeeping data prior to payroll transmission and provides guidance to Supervisors and Managers regarding policies related to attendance and paid time off policies. Maintain accurate data for bi-weekly attendance reporting.
  • Create and maintain bi-weekly attendance reports; consulting with managers on absenteeism issues and taking actions where necessary.
  • Benefits administration to include onboarding and offboarding utilizing provider portals, conducting open enrollment related tasks, benefits orientations, change reporting and communicating benefit information to employees.
  • Act as a resource and subject matter expert; have familiarity and interest in all areas of People Operations and HR, sharing best practices within areas of expertise with the team and educate team on how to use the internal and external resources available.
  • Works with the People Operations leadership in implementing and managing department project deliverables to include updating the employee handbook, creating and updating job descriptions, assisting with employee trainings and other company objectives.
  • Assists with People Operations-related employee onboarding and training sessions. Will serve as champion in a selected area and serve as back-up trainer for other program deliverables.
  • Assist with employee complaints and investigations utilizing bi-lingual communication skills and may help to make recommendations for personnel actions.
  • Performs a variety of common HR related administrative work to document actions, prepares employee action forms, uploads documents to employee personnel file, enters authorized employee changes or updates, meetings, routine reporting, calling and emailing employees, or researching information.
  • Support employee engagement activities such as recognizing anniversaries, employee of the month, plant meetings, community events and rewards in coordination with the management team.
  • Must live, demonstrate, coach and follow the company’s guiding principles, setting an example for others.

Please consider that this position is NOT remote.

 

What we’ll do:

We know you’re valuable and we’ll work hard to keep you challenged. The qualified candidate will receive:

  • Competitive salary, dependent on experience.
  • 100% employer paid comprehensive medical and vision coverage, 80% employer paid dental benefits.
  • Auto-enrollment in Tofurky profit sharing program and eligibility for 401K contribution + match.
  • Employer paid Term Life Insurance, Short-Term and Long-Term Disability Insurance.
  • Company paid Personal Time Off and Holiday time.

 

At Tofurky, we don’t all have exactly the same beliefs about diet, sustainability, or what goes best with french fries. We’re not a monoculture (and we like it that way). But we can all get behind our mission of respect: whether it’s respect for our shared planet, for all species, for human health, or for our community and workforce.

Currently, The Tofurky Company does not support immigration processing or provide Visa sponsorship. All applicants must be able to provide legal proof of their eligibility to work in the U.S.

 

How to apply:

Please submit application and upload your resume online at https://tofurky.com/careers/

 

The Tofurky Company values a diverse workforce. Women, people of color, people with disabilities, and members of the LGBTQ community are strongly encouraged to apply.

 

Currently, The Tofurky Company does not support immigration processing or provide Visa sponsorship. All applicants must be able to provide legal proof of their eligibility to work in the U.S.

 

The Tofurky Company provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics. In addition to federal law requirements, The Tofurky Company complies with applicable state and local laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the company has facilities. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training.

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 ¡Ven a trabajar con Tofurky! Somos el principal fabricante del país de proteínas de origen vegetal y quesos sin lácteos. Nuestra gama de más de 35 productos se puede encontrar en más de 25 000 supermercados en América del Norte y Canada. Tenemos la misión de borrar el mito de que las personas tienen que elegir entre disfrutar de una comida sabrosa o cuidarse a sí mismas y al planeta. Podemos hacer ambas.

 

Tofurky está buscando un miembro del equipo Generalista de Operaciones de Personal para unirse a nuestro equipo. Este puesto será responsable de una amplia variedad de tareas que brindan conocimiento y apoyo a todos los programas de Operaciones de Personas. Será un miembro integral del equipo y su enfoque principal será la experiencia de los empleados y el servicio a las partes interesadas internas.

 

Qué harás:

Trabajando en colaboración con nuestro equipo de operaciones de personas, será responsable de cumplir los objetivos departamentales en relación con el ciclo completo del empleado. Como miembro clave del equipo, utilizará sus excelentes habilidades interpersonales y habilidades de construcción de relaciones para llevar a cabo áreas funcionales clave relacionadas con recursos humanos, como implementación y comunicación de políticas, administración de beneficios, incorporación y baja de empleados, relaciones con los empleados, ejecutar programas de reconocimiento y recompensas para los empleados, así como colaborar con la gerencia para implementar iniciativas de compromiso. Este rol dinámico estará inspirado y emocionado de apoyar a los empleados a lo largo de su trayectoria laboral en Tofurky.

 

Las responsabilidades incluyen:

  • Responda a consultas relacionadas con People Operations, brindando apoyo a los empleados en temas relacionados con recursos humanos, como programas, políticas, procedimientos patrocinados por la empresa, derechos de licencia y resolución de problemas según corresponda.
  • Revise los datos de asistencia y horarario antes de la transmisión de la nómina y brinde orientación a los supervisores y gerentes con respecto a las políticas relacionadas con la asistencia y las políticas de tiempo libre pagado. Mantenga datos precisos para los informes de asistencia quincenales.
  • Crear y mantener informes de asistencia quincenales; consultar con los gerentes sobre temas de ausentismo y tomar acciones cuando sea necesario.
  • Administración de beneficios para incluir incorporación y baja utilizando portales de proveedores, realización de tareas relacionadas con la inscripción abierta, orientaciones de beneficios, informes de cambios y comunicación de información de beneficios a los empleados.
  • Actuar como experto en recursos y en la materia; tener familiaridad e interés en todas las áreas de People Operations y HR, compartir las mejores prácticas dentro de las áreas de especialización con el equipo y educar al equipo sobre cómo utilizar los recursos internos y externos disponibles.
  • Trabaja con el liderazgo de People Operations en la implementación y gestión de los entregables del proyecto del departamento para incluir la actualización del manual del empleado, la creación y actualización de descripciones de puestos, la asistencia con la capacitación de los empleados y otros objetivos de la empresa.
  • Ayuda con las sesiones de incorporación y capacitación de empleados relacionadas con People Operations. Servirá como campeón en un área seleccionada y servirá como entrenador de respaldo para otros programa.
  • Asistir con las quejas e investigaciones de los empleados utilizando habilidades de comunicación bilingüe y puede ayudar a hacer recomendaciones para las acciones del personal.
  • Realiza una variedad de trabajos administrativos comunes relacionados con recursos humanos para documentar acciones, preparar formularios de acción de los empleados, cargar documentos en el archivo de personal de los empleados, ingresar cambios o actualizaciones autorizados de los empleados, reuniones, informes de rutina, llamar y envíar correos electrónicos a los empleados o investigar información.
  • Apoyar las actividades de participación de los empleados, como el reconocimiento de aniversarios, el empleado del mes, las reuniones de la planta, los eventos comunitarios y las recompensas en coordinación con el equipo de gestión.
  • Debe vivir, demostrar, entrenar y seguir los principios rectores de la empresa, dando ejemplo a los demás.

Por favor considera que esta posicion NO es para trabajo remoto.

 

Qué haremos:

Sabemos que eres valioso y trabajaremos duro para mantenerte desafiado. El candidato calificado recibirá:

  • Sueldo competitivo, según experiencia.
  • 100 % de cobertura médica y de vision integral pagada por el empleador, 80 % de beneficios dentales pagados por el empleador.
  • Inscripción automática en el programa de participación en las ganancias de Tofurky y elegibilidad para la contribución 401K + igualación.
  • Seguro de vida a término pagado por el empleador, seguro de discapacidad a corto y largo plazo.
  • Tiempo libre personal pagado por la compañía y tiempo de vacaciones.

 

En Tofurky, no todos tenemos exactamente las mismas creencias sobre la dieta, la sostenibilidad o lo que va mejor con las papas fritas. No somos unicultural (y nos gusta que sea así). Pero todos podemos respaldar nuestra misión de respeto: ya sea respeto por nuestro planeta compartido, por todas las especies, por la salud humana o por nuestra comunidad y fuerza laboral.

 

Cómo aplicar:

Envíe la solicitud y cargue su currículum en línea en https://tofurky.com/careers/

 

The Tofurky Company valora una fuerza laboral diversa. Se recomienda encarecidamente a las mujeres, las personas de color, las personas con discapacidades y los miembros de la comunidad LGBTQ que presenten su solicitud.

 

Actualmente, The Tofurky Company no apoya el procesamiento de inmigración ni proporciona patrocinio de Visa. Todos los solicitantes deben poder proporcionar prueba legal de su elegibilidad para trabajar en los EE. UU.

 

The Tofurky Company brinda igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad o genética. Además de los requisitos de la ley federal, The Tofurky Company cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en todos los lugares en los que la empresa tiene instalaciones. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluido el reclutamiento, la contratación, la colocación, la promoción, la terminación, el despido, el retiro, la transferencia, las licencias, la compensación y la capacitación .

Qualifications/ Calificaciones

What skills and education you’ll need:

  • Bachelor’s Degree in Human Resources or related field, or equivalent combination of education and experience preferred. Professional certification a plus.
  • Strong organizational skills and proven ability to multi-task efficiently in a dynamic environment.
  • Excellent time-management and ability to prioritize changing tasks necessary to meet objectives and deadlines.
  • Technical writing skills to communicate complex information clearly and concisely.
  • Strong Bi-lingual communication skills preferred. Bi-literate in Spanish preferred.
  • Demonstrated computer proficiency, including experience using MS Office applications including Word and Excel.
  • Ability to appropriately handle sensitive and confidential information.
  • Experience with HRIS and Applicant Tracking Systems (ATS) preferred.

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Qué habilidades y educación necesitarás:

  • Licenciatura en Recursos Humanos o un campo relacionado, o se prefiere una combinación equivalente de educación y experiencia. Certificación profesional un plus.
  • Fuertes habilidades organizativas y capacidad comprobada para realizar múltiples tareas de manera eficiente en un entorno dinámico.
  • Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas cambiantes necesarias para cumplir objetivos y plazos.
  • Habilidades técnicas de escritura para comunicar información compleja de manera clara y concisa.
  • Se prefieren fuertes habilidades de comunicación bilingüe. Bialfabetizado en español preferido.
  • Competencia informática demostrada, incluida la experiencia en el uso de aplicaciones de MS Office, incluidos Word y Excel.
  • Habilidad para manejar apropiadamente información sensible y confidencial.
  • Se prefiere experiencia con HRIS y Sistemas de Seguimiento de Solicitantes (ATS).
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